Privacy & Cookies

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

Led2rent respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit document lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Dit beleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deel A: Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Led2rent verhuurt LED-schermen, DJ-booths en aanverwante AV-apparatuur voor evenementen in Amsterdam en Noord-Holland. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van hoe je met Led2rent in contact komt.

Offerte-aanvraag en contact

Wanneer je een offerte aanvraagt of contact opneemt, verwerken we:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Datum en locatie van het event
• Details van de aanvraag (apparatuur, opbouw, duur)

Boeking en uitvoering

Wanneer je een boeking plaatst of een opdracht aan ons verstrekt, kunnen we aanvullend verwerken:

• Adres- en factuurgegevens
• KvK- en BTW-gegevens (indien zakelijk)
• Informatie over de overeenkomst en gemaakte afspraken
• Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht

Automatisch verzamelde gegevens

Bij bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:

• IP-adres
• Browser- en apparaatinformatie
• Bezochte pagina's en bezoekduur
• Herkomst en campagnegegevens (UTM-parameters)

Gegevens voor statistieken en marketingmeting worden alleen verwerkt nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

3. Waarvoor gebruiken we je persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen voor specifieke doeleinden met een geldige rechtsgrond.

4. Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?

• Offerte-aanvragen zonder vervolg: maximaal 24 maanden na de laatste activiteit.
• Klantgegevens bij een opdracht of overeenkomst: gedurende de looptijd en zolang wettelijk vereist.
• Facturen en fiscale administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Google Analytics-gebeurtenisgegevens: maximaal 2 maanden.
• Google Analytics-gebruikersgegevens: maximaal 14 maanden.
• Cookievoorkeuren: 12 maanden. Daarna vragen we je opnieuw.

5. Met wie delen we je persoonsgegevens?

We verkopen je persoonsgegevens nooit. We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren.

Waar nodig sluiten we verwerkersovereenkomsten met deze partijen. Doorgifte buiten de EER vindt plaats op basis van passende waarborgen conform de AVG (o.a. Standard Contractual Clauses).

6. Hoe beveiligen we je persoonsgegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

• Versleutelde HTTPS-verbindingen op de website
• Toegangscontrole: alleen bevoegde personen hebben toegang tot persoonsgegevens
• Gebruik van betrouwbare en gevestigde technische dienstverleners

7. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage — opvragen welke persoonsgegevens we van je verwerken.
• Recht op rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — je gegevens laten wissen.
• Recht op beperking — het gebruik van je gegevens tijdelijk beperken.
• Recht op bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op dataportabiliteit — je gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
• Recht om toestemming in te trekken — eerder gegeven toestemming intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een mail naar info@led2rent.nl. We reageren binnen één maand. Ben je het oneens met onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze dienstverlening of de toepasselijke regelgeving verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.

Deel B: Cookiebeleid

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Ze maken het mogelijk om voorkeuren te onthouden en bezoeken te herkennen. Naast cookies gebruiken we vergelijkbare technieken zoals lokale opslag in je browser.

2. Welke cookies gebruiken we?

Noodzakelijk — altijd actief

Noodzakelijke cookies zijn vereist voor de werking van de website en het onthouden van je cookievoorkeuren.

Voor noodzakelijke cookies vragen we geen toestemming.

Statistieken — alleen met toestemming

Met jouw toestemming gebruiken we Google Analytics 4 om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken en hoe zij op onze website terechtkomen. Daarnaast gebruiken we Microsoft Clarity voor heatmaps en sessieanalyse.

In Google Analytics is een bewaartermijn ingesteld van 2 maanden voor gebeurtenisgegevens en 14 maanden voor gebruikersgegevens. Google Analytics en Clarity worden uitsluitend geactiveerd wanneer je toestemming hebt gegeven voor Statistieken.

Marketing — alleen met toestemming

Met jouw toestemming gebruiken we de Meta Pixel (Facebook) om de resultaten van onze marketingactiviteiten te meten en bezoekers te herkennen voor advertentiedoeleinden.

De Meta Pixel wordt uitsluitend geactiveerd wanneer je toestemming hebt gegeven voor Marketing.

3. Hoe vragen we toestemming?

Bij je eerste bezoek aan onze website zie je een cookiebanner met de keuzes:

• Alles weigeren
• Aanpassen (afzonderlijk kiezen per categorie)
• Alles accepteren

Kies je voor Alles weigeren, dan gebruiken we alleen noodzakelijke cookies. Google Analytics, Clarity en de Meta Pixel worden dan niet geactiveerd.

4. Hoe beheer je je cookievoorkeuren?

Je kunt je keuze op ieder moment aanpassen via de cookieknop onderaan onze website. Je kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Na 12 maanden vervalt de opgeslagen voorkeur en vragen we je opnieuw.

5. Contact

Heb je vragen over dit Privacybeleid & Cookiebeleid? Mail ons op info@led2rent.nl of bel 0647576474.